تعريف الإدارة إرشادات عامة للحجاج التصديق على الشهادات الشكاوى والبلاغات
حج القرعة العمرة تعيين العمد والمشايخ
العمرة >> العمرة
إجراءات التقدم للعمرة

تتلقى الإدارة العامة للشئون الإدارية طلبات الجمعيات الأهلية والاجهزة الحكومية والهيئات التى تنظم عمرة وتقدم المستندات التالية :
    يتقدم المواطن للهيئة أو الجمعية الأهلية التابع لـها بجـواز سـفره الدولـى السارى المفعول وصورتين + شهادة التطعيم الرباعى 00 وتذكرة السفر موضحاً بها تاريخ السفر والعودة
  • جواز سفر دولى سارى
  • عدد 2 صورة شمسيه 4*6 على خلفية بيضاء
  • تذكرة سفر مؤكده الحجز وفقاً لوسيلة السفر
  • الموقف التجنيدى لمن هم فى سن التجنيد
  • مايفيد موافقة جهة العمل على السفر للخارج لمن يعمل فى احدى الجهات والمصالح الحكومية التى يطلب منها ذلك
  • شهادة التطعيم
  • يحصل من كل معتمر قسط تأمين للوفاة والعجز الكلى والجزئى مبلغ عشرة جنيهات يصرف بمقتضاها لآهلية المتوفى والمصاب بعجز كلى مبلغ عشرة الاف جنية ، والمصاب بعجز جزئى وفقاً لنسبة العجز.
  • مرفق صورة نموذج طلب عمرة
  • يقـدم طـلب من الجمعـية الأهليـة أو الهيئـة فـى كـل سـفرة علـى حدة بالعدد المطلوب تسفيره معتمد مـن الوزارة أو الهيئة رئاستـه قبل موعد السـفر بأسبوعين علـى الأقل000 ويرفق بالطلب المستندات الأتية
    • صورة معتمدة من اللائحة التـى تفيد أن النظـام الداخلى لهـا يسـمح بتـنظيم رحلات عمرة لأعضائها
    • أصـل وصورتين من عقد الوكـالة السابق إبرامه مع الشـركات السعودية والموثق والمصدق عـليه من الإدارة العامة للشئون الإدارية – القنصلية السعودية بالبلاد – وزارة الحج السعودى وكذا أصل وصورتين من عقود التنقلات والإسكان 00 وصـورة تذكرة المراجعـة الصادرة من وزارة الحج السعودية بالموافقة على منح أعضاء الفوج تأشيرات الدخول للأراضى السعودية
    • تقديم ما يفيد برنامج الرحلة تفصيلياً بالاراضى المقـدسة (جدة والمدينة ومكة) وأماكن السكن والتنقلات وتذاكر السفر والعودة مؤكدة الحجز من أصل وصورة
    • خطاب من الجهـة المشرفة على الجمعية أو الهيئة بتفويض المشرف على الرحلة بإنهاء كافة الإجراءات الخاصة بها مع تقديم صورة من جواز سفره
    • تقديم ما يفـيد تسـديد كافة الالتزامـات المالية للجانب السعودى والخاصة بخدمات المعتمرين بالاراضى السعودية والإسكان والتنقلات
    • تقديم شهادات صحية لكل المعتـمرين تكون صالحة وسارية المفعول ومعتمدة تفيد التطعيم ضد الحمى المخية الشوكية
    • تقديم كشوف للمعتمرين لكل سـفرة على حدة من أصـل وسبع صور مكتوبة على الاله الكاتبة أو الحاسب الآلى مرتبة أبجديـاً موضـحاً بهـا أسـم المعتمر رباعى وتاريخ ومحل الميلاد – الوظيفة – محل الإقامة – رقم مسـتند إثبـات الشخصية ( البطاقة – جواز السفر ) رقم تذكرة السفر ( باخرة – طائرة ) مع استثناء المحـارم أو المرافقين القصر من الأبجده على أن يدرجا فى مسلسل لاحق للمحرم أو العائل ويوضح درجة القرابة
    • خطاب من وزارة الشئون الاجتماعية بالنسبة للجمعيـات والجهة الرئاسية بالنسبة للهيئات يفيد أن المعتمرين المدرج أسمائهم بالكشوف من أعضاء الجهة وأقاربهم مع تقديم سند القرابة
    • إقرار من مشرف الرحلة معتمـد من الجـهة المنظمة للرحـلة أن السيدات أكثر من 45 عام ضمن صحبة آمنة وأنه مسئول عن عودتهم مع باقى أعضاء الرحلة للبلاد
    • تعهد من الجهة أو الجمعية بتنفيذ الرحلة بمعرفتهـا دون اللجوء للغير أو الوسطاء حيث تختص الإدارة بإحضار التأشيرات للجمعيات الأهـلية والهيئـات دون باقى الجـهات الأخـرى الرط ألا يقل صلاحية الجواز عن ستة أشهر
    • تعهد من الجهة منظمـة الرحلة بعـدم مسئـولية الإدارة العامـة للشئون الإدارية فى حالة رد الجواز من القنصلية السعودية دون تأشيرة السفر
  • تأشيرة العمرة صالحة لمدة 3 شهور والإقامة لمدة شهر
  • يكتـب فى الصفحة المقابلة للتأشيرة البيانات التالية: إسـم المؤسسة السعودية المتعاقد معها – إسم الجهة ( الجمعية أو الهيئة المصرية ) – وسيلة السفر تاريخ العودة – رقم تذكرة السفر
  • غير مسـموح بسفر السيدات الأقل من 45 عام بدون محرم شرعـى و كذا الذكور أقل من 17 عام بدون أحد أقاربه من الدرجة الأولى أو الثانية
  • تقـوم الإدارة بالتحقق من وجود برنامج حقيقى للسكن والخدمات والتنقـلات بالممـلكة وصحة وسـلامة المستندات المقدمه من الجهة المنظمة للعمرة وأحقيتها فـى ذلك ، كمـا يتم تسجيل بيانات المعتمرين على الحاسب الآلى بالإدارة كما يتم الكشف على أسماء المعتمرين أمنياً تتقبل الإدارة أية شكاوى ترد من المعتمرين قبل الجهات المنظمة لفحصها وإتخاذ اللازم بشأنها
لأعلى رجوع>